Почему бумажную трудовую книжку пока нельзя выбрасывать

Почти 27 млн работников в России уже имеют электронные трудовые книжки. По данным Социального фонда России, с августа 2025 года их число увеличилось на 3,6 млн человек. Цифровой формат даёт работнику прямой доступ к сведениям о трудовой деятельности, но не отменяет необходимости хранить старую бумажную книжку.


Главное практическое преимущество электронной записи состоит в том, что человек может получить сведения о своей работе без участия нынешнего работодателя. Выписка заверяется цифровой подписью и имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумаге. Её можно сохранить в электронном виде и передать организации, которая запросила подтверждение трудовой деятельности.

Доступ к выписке полезен не только при смене работы. Он позволяет заранее посмотреть, как отражены сведения о трудовой деятельности. Если человеку предстоит обращаться за услугой, для которой они важны, лучше проверить записи до подачи заявления, а не после обнаружения расхождения.

Где получить сведения

Соцфонд указывает несколько способов получить выписку. Электронный документ доступен самому работнику. Бумажный экземпляр можно запросить в клиентской службе Социального фонда или в многофункциональном центре: специалисты заверят его подписью и печатью.

Обратиться можно и к работодателю, но здесь есть существенное ограничение. Работодатель предоставляет сведения только за тот период, когда человек работал именно у него. Полную доступную трудовую историю удобнее проверять по общей выписке.

Сам электронный формат не отменяет необходимости проверить сведения. Такая сверка особенно важна для людей с продолжительным стажем и несколькими местами работы: обнаруженное расхождение лучше уточнять до обращения за услугой, для которой требуется трудовая история.

Почему бумажную книжку нужно сохранить

Переход на электронный формат не делает старую трудовую книжку ненужной. Социальный фонд отдельно подчёркивает: бумажный документ остаётся источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. Электронная выписка и бумажная книжка в этом смысле не полностью дублируют друг друга.

Поэтому безопасный порядок действий прост:

• получить выписку из электронной трудовой книжки;
  
• сверить указанные в ней места и периоды работы;
  
• не выбрасывать и не повреждать бумажную книжку;
  
• хранить её вместе с другими документами, подтверждающими стаж до 2020 года.
  

Если электронные сведения нужны на бумаге, не обязательно обращаться к нынешнему работодателю. Заверенную выписку можно получить через Соцфонд или МФЦ. Это особенно удобно, когда требуется документ по всей доступной трудовой истории, а не только по последнему месту работы.

Рост числа электронных книжек показывает, что цифровой формат становится обычным способом хранения кадровых сведений. Для самого работника это не повод забыть о документах, а возможность контролировать их точнее. Разумный следующий шаг — запросить выписку, проверить записи и убрать бумажную книжку на хранение, если она содержит сведения о работе до 2020 года.