Новый порядок уведомлений: что меняется для малого работодателя

С 1 сентября 2026 года организации и индивидуальные предприниматели получили право заранее сообщать налоговой службе суммы НДФЛ и страховых взносов за несколько будущих периодов. Одно уведомление можно сформировать на оставшиеся месяцы календарного года.


Новый порядок введён Федеральным законом от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ, который изменил статью 58 Налогового кодекса. ФНС подчёркивает: это право налогового агента или плательщика взносов, а не новая обязанность.

Кому подходит новый порядок

Единое уведомление рассчитано прежде всего на работодателей со стабильными начислениями, когда суммы НДФЛ и страховых взносов из месяца в месяц существенно не меняются. В документ разрешено включить не только данные за завершившийся период, но и плановые значения на каждый следующий месяц до конца года.

По НДФЛ суммы нужно разбивать на два периода внутри месяца: с 1-го по 22-е число и с 23-го числа по последний день месяца. Страховые взносы указываются помесячно.

Сам порядок уплаты налогов и взносов этим не отменяется. Уведомление сообщает ФНС, как распределить деньги на едином налоговом счёте по обязательствам и срокам.

Когда понадобится уточнение

Если фактически удержанный НДФЛ или начисленные страховые взносы превысят сумму, указанную заранее, налогоплательщик должен направить уточняющее уведомление в срок, установленный пунктом 9 статьи 58 Налогового кодекса.

Если реальная сумма окажется меньше прогнозной, корректирующее уведомление не требуется. По разъяснению ФНС, излишне зарезервированные деньги автоматически вернутся на единый налоговый счёт.

Это различие важно для бухгалтерии. Завышенный прогноз временно связывает часть положительного сальдо ЕНС, но не требует отдельной корректировки вниз. Заниженный прогноз, напротив, создаёт обязанность вовремя сообщить увеличенную сумму.

Что проверить перед переходом

• Насколько стабильны фонд оплаты труда и суммы удерживаемого НДФЛ.
  
• Не ожидаются ли премии, отпуска, увольнения или другие изменения начислений.
  
• Правильно ли НДФЛ разбит на два периода каждого месяца.
  
• Хватает ли положительного сальдо ЕНС для предстоящих обязательств.
  
• Настроено ли отслеживание отклонений, при которых потребуется уточнение.
  

Переходить на годовое уведомление необязательно. Если начисления заметно меняются, прежняя подача по фактическим периодам может оказаться проще, чем регулярные уточнения. Решение следует принимать по реальному графику выплат, а не только ради сокращения числа документов.