Новые правила расчета средней зарплаты и отпускных

С первого сентября 2025 года средний заработок будут считать по-новому, что повлияет на суммы некоторых выплат: отпускных за неиспользованный отпуск, выходных пособий и командировочных. Изменения утверждены постановлением №540 от 24.04.2025 года. Рассмотрим подробнее, о чем говорится в этом документе.


Как будут считать?

Для расчета будет приниматься фактически начисленная заработная плата за двенадцать месяцев до начала периода, когда за человеком сохраняется средняя зарплата.

При этом, если работник получал среднюю заработную плату, пособия по болезни или беременности (родам), либо не трудился по другим причинам, эти дни и соответствующие начисления будут исключены.

Если работнику не начислялась заработная плата, либо не было отработанных дней в расчетном периоде, считать будут с учетом зарплаты за предыдущий период, равный расчетному.

В ситуации, когда работнику не выплачивалась заработная плата или он не работал в расчетный период и до его начала, средний заработок будет считаться на основе зарплаты, начисленной за отработанные дни в том месяце, когда произошел случай, связанный с сохранением среднего заработка.

Если не было ни заработной платы, ни отработанных дней в расчетный период до него, а также до наступления случая, связанного с сохранением среднего заработка, расчет производится на основе данных установленной тарифной ставки или оклада.

К работникам с суммированным временным учетом работы применяется среднечасовой заработок (за исключением ситуаций, связанных с оплатой отпусков и компенсациями). Этот показатель вычисляется делением суммы начисленной заработной платы на количество по факту отработанных часов.

Расчет отпусков и компенсаций

Средняя зарплата используется для расчета отпускных и выходного пособия. Отпускные будут считаться как среднедневной заработок, умноженный на дни отпуска.

Среднедневной заработок будет рассчитываться делением суммы зарплаты за расчетный период на двенадцать и на среднемесячное число календарных дней (обычно 29,3). Если один или несколько месяцев в расчетном периоде не были отработаны полностью, то вычисления будут производиться с учетом полного количества календарных дней.

Поменяется и расчет выходного пособия. Раньше среднедневной заработок умножался на фактическое количество дней работы по производственному календарю в периоде, подлежащем оплате. Теперь он умножается на среднее количество рабочих дней, которые приходятся на один месяц в году.

Какие выплаты будут учитываться

Согласно новым правилам, теперь учитываются все выплаты, которые предусмотрены у конкретного работодателя, из любого источника. В частности:

– заработная плата, начисляемая по тарифным ставкам или должностным окладам;

– сдельная зарплата;

– начисления в виде процентов от выручки за продажу товаров или оказание услуг, а также комиссионные вознаграждения;

– денежные вознаграждения, которые получают государственные и муниципальные служащие;

– надбавки и доплаты за профессионализм, стаж, знание иностранных языков и другие достижения;

– выплаты, связанные с неблагоприятными условиями труда, районными коэффициентами ночными сменами, выходными и праздничными днями, а также за сверхурочную работу;

– премии и денежные поощрения, которые предусмотрены системой оплаты труда;

– выплаты в неденежной форме.

Что не будут учитывать

Не учитывается время и начисленные суммы за этот период, в случаях, если работник:

– получал больничные выплаты, пособие по беременности и родам;

– не выполнял свои трудовые обязанности из-за простоев, вызванных действиями работодателя или по независимым обстоятельствами (этот пункт вызывает вопросы);

– не принимал участие в забастовке, но в результате такого события не мог исполнять свои служебные обязанности;

– в каких-то иных ситуациях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без ее сохранения в соответствии с действующим законодательством;

– если человеку предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за несовершеннолетними инвалидами и инвалидами с детства;

– если работнику сохранялся средний заработок (исключение – перерывы на кормление ребенка).

Таким образом, по мнению законотворцев, изменения, касающиеся расчета среднего заработка и отпускных, направлены на то, чтобы обеспечить более высокий уровень точности и справедливости в расчетах для работников. Если у вас есть вопросы или нужно уточнение, не стесняйтесь обращаться за разъяснениями к вашим работодателям или в кадровую службу.

Основные цели нововведения

1. Справедливое распределение выплат

Новый порядок обеспечивает более детальный и верный расчет компенсаций, основываясь исключительно на реальных заработках работников и исключая периоды их отсутствия на рабочем месте.

2. Устранение перекосов

Внедряемые изменения направлены на ликвидацию диспропорций, когда сотрудники, часто отсутствующие по болезни или в отпуске, получали выплаты, превышающие доходы тех, кто работал без перерывов.

3. Точный учет стимулирующих выплат

Новая система позволяет более корректно учитывать стимулирующие выплаты, связанные с выполнением конкретных задач.

Что нужно знать

Нововведение касаются всех, кто находится в трудовых отношениях. Работодателям нужно пересмотреть свои регламенты и шаблоны для расчета выплат работникам.

Важно понимать, что новые правила будут применяться ко всем ситуациям, начиная с первого сентября 2025 года – независимо от того, когда начался расчетный период.

Новые правила приведут к сокращению отпускных для тех, кто часто болеет, находится в декрете или увольняется в месяце, где мало рабочих дней. Отпускные при стандартном графике останутся примерно на том же уровне.

Напомним, что по данным Росстата, среднемесячная зарплата в России превысила 92 тысячи рублей. К 2028 году этот показатель может достигнуть 130 тысяч рублей. Такой прогноз заложен в плане социально-экономического развития до 2028 года.

Напомним, что несколькими днями ранее мы уже рассказывали нашим читателям, что Владимир Путин рассказал о росте российской экономики.